دليل المستخدم
ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة

1.1ماذا يقدّم النظامان؟

ضريبة الدخل Income Tax

ملف ضريبي مستقل لكل عميل: السنوات الضريبية، الضريبة المستحقة، الدفعات والرصيد، مأمور التقدير، محاضر الجلسات، ومراحل إعداد التقدير حتى استلام المخالصة الضريبية النهائية.

إدارة ضريبة القيمة المضافة VAT Management

مساحة عمل لكل مكلَّف: إدخال فواتير المبيعات والمشتريات يدوياً، احتساب التقرير الدوري الشهري (نموذج 634)، الاعتماد والتقديم، إضافة إلى الرواتب وخصم المصدر.

كيف يساعد المكتب؟

• كل معلومات العميل الضريبية في شاشة واحدة بدلاً من ملفات Excel متفرقة.
• سجل تدقيق كامل: من غيّر المأمور، من أعدّ التقدير، من اعتمده ومتى.
• مبدأ «الأربع عيون»: من يُعدّ التقدير لا يعتمده بنفسه.
• متابعة تلقائية للمخالصات الضريبية التي لم تُستلم بعد.
• أرقام ضريبة القيمة المضافة تُحسب من الفواتير المُدخلة فقط، ولا تمسّ دفاتر المحاسبة.

1.2من يفعل ماذا؟

2.1فتح تطبيق ضريبة الدخل

1. من الشاشة الرئيسية اضغط أيقونة ضريبة الدخلIncome Tax.
2. تفتح لوحة المعلومات: عدد العملاء، الأرصدة المطلوبة، المتابعات المستحقة، وبطاقة لكل سنة ضريبية.
3. اضغط عرض سجلات 2025 في بطاقة أي سنة لفتح سجلاتها.

⤢ تكبير

⤢ تكبير

2.2قائمة عملاء ضريبة الدخل

1. اضغط العملاءCustomers في القائمة العلوية.
2. لكل عميل: الرقم الضريبي، مأمور التقدير ومنذ متى، عدد السنوات، التقديرات المفتوحة، المخالصات غير المستلمة، والرصيد.

⤢ تكبير

2.3إنشاء ملف ضريبي لعميل

1. في قائمة العملاء اضغط جديدNew.
2. في حقل جهة الاتصالContact اكتب اسم العميل واختره. إن لم يكن موجوداً اختر إنشاء وتحرير...Create and edit.
3. احفظ. يأخذ الملف الاسم والرقم الضريبي والهاتف من جهة الاتصال تلقائياً.

⤢ تكبير

2.4ملف العميل الضريبي

1. افتح العميل من القائمة. الملف خاص بالضريبة ومستقل عن جهة الاتصال.
2. الأزرار الذكية في الأعلى تفتح: السنوات الضريبية، التقديرات المفتوحة، قيد المراجعة، المخالصات غير المستلمة، الجلسات، والمستندات.
3. الألسنة: ضريبة الدخل السنوية، المخالصات الضريبية، سجل المأمورين، الملف الضريبي، محاضر الجلسات، ملاحظات عامة.

⤢ تكبير

2.5الوصول إلى جهة الاتصال

1. اضغط اسم العميل في حقل جهة الاتصالContact داخل الملف.
2. تبقى البيانات العامة (الاسم، العنوان، الهواتف، الرقم الضريبي) على جهة الاتصال.
3. زر ضريبة الدخلIncome Tax في جهة الاتصال يعرض الرصيد ويعيدك إلى الملف الضريبي.

⤢ تكبير

2.6تعيين مأمور التقدير أو تغييره

1. في ملف العميل اضغط تغيير المأمورChange Officer (أو تعيين المأمورSet Officer إن لم يكن له مأمور).
2. اختر المأمور الجديد وتاريخ السريان والسبب، ثم اضغط «تأكيد».
3. يظهر التاريخ الكامل في لسان سجل المأمورينOfficer History.

⤢ تكبير

⤢ تكبير

2.7إنشاء سنة ضريبية

1. في ملف العميل اضغط إضافة سنةAdd a Year.
2. أدخل السنة وضريبة الدخل المستحقةIncome Tax Due.
3. حقل المُعِدّPrepared By هو موظف المكتب الذي يُعدّ التقدير (يُملأ بك تلقائياً ويمكن تغييره).
4. احفظ. تبدأ السنة في مرحلة «جديد».

⤢ تكبير

2.8مراحل التقدير

2.9بدء التقدير

1. افتح السنة (مرحلة «جديد»). تأكد من تعبئة المُعِدّPrepared By.
2. اضغط بدءStart. تنتقل السنة إلى «قيد العمل».

⤢ تكبير

⤢ تكبير

2.10اعتماد التقدير (حساب المدير)

1. يدخل المدير بحسابه ويفتح السنة في مرحلة «قيد العمل».
2. يضغط اعتمادApprove. يُسجَّل اعتمدهApproved By وتاريخ الاعتمادApproved On تلقائياً.
3. من هذه المرحلة يُقفل التقدير (المستحق، حصص الشركاء، السنة). الدفعات تبقى مفتوحة.

⤢ تكبير

⤢ تكبير

2.11المُعِدّ لا يعتمد تقديره

1. إذا كان المدير نفسه هو «المُعِدّ» للسنة، يرفض النظام الاعتماد.
2. يجب أن يعتمدها مدير ضريبة دخل آخر.

⤢ تكبير

2.12الإرسال للمراجعة ثم «منجز»

1. في مرحلة «معتمد» اضغط إرسال للمراجعةSend to Review.
2. بعد المراجعة اضغط تحديد كمنجزMark Done.
3. لشركات التضامن تظهر جدول الشركاء: لكل شريك مستحقه ودفعاته ورصيده.

⤢ تكبير

2.13الدفعات والأرصدة

1. في السنة الضريبية أضف الدفعات من سجل الدفعاتPayment History ← إضافة بندAdd a line: التاريخ والمبلغ والملاحظة.
2. الرصيد المطلوب = المستحق − المدفوع. الأحمر: على العميل رصيد. السالب الأخضر: رصيد دائن للعميل.
3. رصيد العميل الكلي يظهر في ملفه وفي قائمة العملاء.

⤢ تكبير

2.14نشاط المخالصة التلقائي

1. عند «تحديد كمنجز» ينشئ النظام نشاطاً باسم «الحصول على المخالصة الضريبية النهائية – العميل – السنة».
2. يُسند النشاط إلى المُعِدّ، أياً كان من ضغط «منجز».
3. يُغلق النشاط تلقائياً عند تسجيل المخالصة.

⤢ تكبير

2.15المخالصات التي لم تُستلم

1. اضغط مخالصات لم يتم الحصول عليهاSettlements Not Obtained.
2. تظهر كل السنوات المنجزة دون مخالصة، مع عدد الأيام منذ الإنجاز والمسؤول والنشاط التالي.

⤢ تكبير

2.16رفع المخالصة الضريبية النهائية وتسجيلها

1. افتح السنة المنجزة واضغط تسجيل المخالصة الضريبيةRegister Tax Settlement.
2. أدخل تاريخ المخالصة وتاريخ الاستلام والمسؤول، وارفع ملف المخالصة في حقل «مستند المخالصة».
3. اضغط حفظSave. تصبح الحالة «تم الحصول عليها» ويُغلق النشاط.

⤢ تكبير

⤢ تكبير

2.17السجلّ، الجلسات والتقارير

1. المخالصات الضريبيةTax Settlements: كل المخالصات المسجّلة مع تحميل المستند.
2. في ملف العميل: لسان المخالصات الضريبية لكل السنوات، ولسان محاضر الجلساتMeeting Minutes للاجتماعات مع الدائرة.
3. كل السنواتAll Years: فلاتر جاهزة (من إعدادي، التقديرات المفتوحة، قيد المراجعة، مخالصة لم/تم الحصول عليها) وتجميع حسب المرحلة أو المُعِدّ أو حالة المخالصة.
4. لتصدير ملخص Excel: حدّد السنوات ثم طباعةPrint ← ملخص ضريبة الدخل (XLSX)Income Tax Summary.

⤢ تكبير

⤢ تكبير

⤢ تكبير

⤢ تكبير

⤢ تكبير